•Assessorar diretamente o CEO na gestão da agenda executiva e pessoal;•Acompanhar o diretor em viagens nacionais, de curta e longa duração;•Intermediar reuniões e manter contato direto com altos executivos, incluindo diretores e presidentes de empresas, prefeitos, governadores, senadores e secretários de Estado;•Agendar compromissos, reuniões e eventos institucionais, garantindo organização e pontualidade;•Participar e representar a empresa em algumas reuniões estratégicas;•Gerenciar a comunicação do executivo, respondendo e-mails e mensagens via WhatsApp com discrição e eficiência;•Lidar com informações sensíveis e confidenciais, prezando pela ética e sigilo profissional;•Apoiar a organização de compromissos pessoais do CEO, garantindo fluidez entre a rotina profissional e pessoal.Procuramos uma profissional proativa, discreta, com excelente comunicação e habilidade para transitar em ambientes de alta relevância institucional.Cargo: Secretária ExecutivaÁrea profissional: Administração de EmpresasRequisitos: Escolaridade mínima:Graduação - Concluído - ObrigatórioIdiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Básico - Escrita: Básico - Compreensão: Básico - Leitura: BásicoInformática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório - Sistemas ERP - Básico - ObrigatórioExperiências e qualificações:-Experiência prévia como Secretária Executiva, atuando diretamente com executivos de alta liderança;-Facilidade e familiaridade com sistemas ERP e outras ferramentas de gestão;-Boa digitação e organização textual, com agilidade e atenção aos detalhes;-Habilidade em análises de cenário com o uso de ferramentas de inteligência artificial (ex: ChatGPT, Notion AI, etc.
);-Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e das ferramentas do Google Drive (Docs, Sheets, Calendar, etc.
);-Alta capacidade de organização, planejamento e priorização de demandas;-Excelente comunicação verbal e escrita, com boa desenvoltura em ambientes formais e institucionais;-Discrição absoluta no trato de informações sensíveis e confidenciais;-Postura profissional, proatividade e capacidade de tomar decisões com autonomia quando necessário.-Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.Diferencial:-Pós-graduação ou cursos complementares em áreas de gestão, atendimento executivo, ou inteligência artificial serão considerados um diferencial.Outros requisitos:Carteira nacional de habilitação: B e Residir na Região de Araçatuba / SP.