Estamos em busca de uma Secretária ou Assistente Executiva altamente organizada, discreta e com excelente comunicação para atuar diretamente no apoio à diretoria jurídica. Será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões estratégicas, organizar documentos confidenciais e garantir o suporte necessário às atividades da alta gestão.
ATIVIDADES:
1. Assessorar diretamente os diretores do escritório em tarefas administrativas e operacionais;
2. Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens;
3. Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhar follow-ups e prazos internos;
4. Redigir e revisar documentos, memorandos, apresentações e comunicações institucionais;
5. Controlar arquivos e documentos sigilosos (físicos e digitais);
6. Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos da diretoria;
7. Auxiliar na coordenação de eventos internos e reuniões corporativas;
8. Apoiar demandas administrativas de alto nível com foco em agilidade, eficiência e discrição.
REQUISITOS: Graduação completa em Secretariado Executivo (bilíngue ou trilíngue), Administração ou áreas correlatas;
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de controle de processos;
* Experiência prévia na função (Escritório jurídico ou corporativo);
* Redação clara, formal e precisa;
* Capacidade de lidar com informações sigilosas e ambiente de alta demanda;
* Organização, discrição, proatividade e postura profissional.
INFORMAÇÕES DA VAGA:
Local: Londrina/PR.
Horário: De segunda à sexta-feira, das 08h às 18h, com 1h12 de intervalo.
Tipo de Vaga: Contrato por Prazo Determinado (com possibilidade de efetivação) – CLT. Tempo integral.
BENEFÍCIOS:Plano médico participativo (Hospitalar), Plano odontológico (Unimed), Seguro de Vida, Auxílio Combustível ou Vale Transporte, Vale Refeição e Alimentação.