Buscamos Assistente Administrativo Comercial para apoiar diretamente a equipe de vendas, auxiliando na gestão de contratos, atuando na interface com fornecedores, clientes, e departamentos internos como jurídico e financeiro. Esse profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades comerciais, mantendo a organização e fluidez dos processos de negociação, compras e gestão contratual. Sobre Suas AtividadesControle de contas a receber realizando acompanhamento, negociação e cobranças a clientes inadimplentes, alinhando as melhores condições para quitação de recebimentos em atraso buscando reduzir o índice de inadimplência.Organização e controle de documentos realizando a atualização de arquivos.Atualização cadastral de clientes nos sistemas internos, garantindo a precisão das informações.Realizar cotações para aquisições de materiais para uso internoElaboração e preenchimento de planilhas para controle interno.Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails.Suporte à equipe do financeiro: Acompanhar o ciclo de faturamento e cobranças.Demais rotinas administrativasRequisitos REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:Graduação em Finanças, Administração de Empresas, ou áreas relacionadas.Experiência comprovada na área administrativa.Proficiência em softwares de gestão financeira e pacote Office, especialmente ExcelHabilidade em negociações e relacionamento com clientes.Organização e atenção a prazos de contas a receber.Capacidade de trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas internas (vendas, jurídico, marketing, TI).DiferenciaisExperiência com sistema OMIE.Habilidade em rotinas administrativasExcelente habilidade de comunicação oral e escrita com forte capacidade analítica.Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe, com forte senso de responsabilidade e organização.Atento e ProativoGostar de lidar com Rotinas AdministrativasTer aptidão com números e cálculosTer postura éticaTer atuação prévia na área e nas atividades descritas.
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