Cargo: Auxiliar Administrativa Setor: Administrativo / Recursos Humanos Regime: CLT ──────────────────────── PRINCIPAIS FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES ──────────────────────── Recursos Humanos e Departamento Pessoal: • Recrutamento e seleção de colaboradores (operacionais e administrativos) • Admissão, integração e desligamento de funcionários conforme a CLT • Controle e gestão de ponto, horas extras e banco de horas • Interface com o escritório contábil para folha de pagamento • Elaboração e controle de documentação trabalhista (ASO, CTPS, ficha de EPI) • Organização e atualização de prontuários dos colaboradores • Suporte à gestão em processos disciplinares e mediação de conflitos internos Atendimento e Rotinas Internas: • Registro e encaminhamento de anotações, pedidos e solicitações dos colaboradores • Repasse de informações do dia a dia entre a equipe e a gestão • Recebimento, protocolo e controle de atestados médicos, conforme legislação vigente • Processamento de solicitações de adiantamento de vale e demais benefícios • Controle diário da listagem de colaboradores que farão refeição no local • Elaboração de relatório diário de pedidos de almoço com consolidação de totais por dia • Comunicação com o fornecedor de alimentação para repasse dos pedidos Apoio Administrativo Geral: • Organização e manutenção da limpeza e ordem do escritório • Controle de materiais de escritório e de limpeza (estoque e reposição) • Arquivamento físico e digital de documentos administrativos • Apoio em tarefas gerais conforme demanda da gestão ──────────────────────── REQUISITOS DO CARGO ──────────────────────── Obrigatórios: • Experiência com rotinas de departamento pessoal • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word) • Organização, discrição e boa comunicação • Perfil proativo e disposição para lidar com múltiplas tarefas simultâneas Desejáveis: • Experiência em empresa do setor da construção civil ou indústria ──────────────────────── PGE Construções |