Venha ajudar a construir um mundo cada vez mais Massa Somos um time apaixonado pelo que faz e encaramos nossos desafios de frente, com criatividade, autonomia, agilidade e autorresponsabilidade. Estamos em busca de um profissional que atue como Assistente Administrativo / Recepcionista, que deseje que seu dia a dia de trabalho tenha significado e propósito. 1 - Não temos medo de errar; 2 - Somos mais do que colegas, somos um time apaixonado pelo nosso negócio; 3 - Independente de hierarquia, valorizamos o conhecimento e encorajamos o diálogo sincero; 4 - Todos estão aqui porque são especialistas em algo; 5 - Incentivamos as discussões positivas; 6 - Defendemos nossas ideias sem medo; 7 - Praticamos a empatia; 8 - Respeitamos as reuniões; 9 - Assumimos nossas responsabilidades; 10 - Para nós a privacidade de cada um é inviolável. Se você entende o impacto e responsabilidade desta função não apenas para o Grupo Massa, mas para a rotina de milhares de telespectadores e ouvintes, é você que estamos esperando Responsabilidades e atribuições Apoio Administrativo: - Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa. - Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas. - Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo. - Controle de exames periódicos dos colaboradores. - Emitir e acompanhar relatórios de comissões. - Responsável pela comunicação dos aniversariantes. Suporte Financeiro e Contábil: - Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos. - Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos). - Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples. - Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra. - Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil. Atendimento e Recepção: - Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável. - Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens. - Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; - Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção; - Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial; - Conhecimento no Pacote Office; - Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial; - Organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação oral e escrita; - Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia; - Discrição, cordialidade e postura profissional; - Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores; - Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal. Informações adicionais No Grupo Massa nos preocupamos com o bem-estar, saúde e desenvolvimento dos nossos colaboradores! Da só uma olhada nos nossos benefícios: DESLOCAMENTO - Vem de ônibus? Temos Vale transporte. ALIMENTAÇÃO - Somos adeptos da praticidade, por isso você poderá contar com o Vale Refeição e/ou Vale Alimentação disponíveis no Ifood benefícios; SAÚDE - SUA SAÚDE É NOSSA PRIORIDADE Pensando sempre a saúde dos nossos colaboradores e familiares disponibilizamos as opções de: - Total Pass; - Plano de Saúde, - Plano Odontológico - Seguro de vida; EDUCAÇÃO - AQUI NA MASSA NÓS PENSAMOS NO SEU FUTURO - Após um ano de casa você pode optar pelo Auxilio Educação, para te ajudar a se desenvolver e colocar todo o conhecimento adquirido em prática; BEM-ESTAR - E não para por aí, temos disponível a opção de Empréstimo consignado através da plataforma Creditas; - Para você aproveitar mais o seu dia, oferecemos Day-off no dia ou mês de aniversário; - Que tal ter a oportunidade de participar de shows e eventos Massa por nossa conta? Aqui você pode concorrer aos sorteios promovidos pelo Grupo Massa; - Além de garantir uma Cesta de Natal muito Massa! Somos uma voz que nasceu no Paraná e hoje ecoa por todo o país, te convidando todos os dias a ter uma rotina descomplicada e simples. Seja no caminho para o trabalho, em uma pausa para o almoço ou no momento de descanso com a família. Somos compostos por profissionais de diversas áreas, que através da pluralidade de ideias, gostos, experiências e opiniões, pensam fora da caixa entregando as melhores soluções. Seja na TV, Rádio ou Digital. E principalmente, somos formados por pessoas que acreditam no poder da Comunicação. Que encaram os desafios de frente com integridade, atitude criativa, paixão e união. Buscando sempre os melhores resultados. Pois através dos nossos canais, Rede Massa, Massa FM, Massa Digital, Soluções Massa, e Instituto Solange Massa, estamos pres