Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio.
O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna.
Responsabilidades:
Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
Gestão da caixa de e-mail administrativa
Cadastro, alteração e exclusão de moradores
Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)
Emissão e envio de comunicados gerais
Auditoria mensal e inventário
Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
Conferência de relatórios de boletos
Abertura de sinistros com seguradoras
Agendamentos diversos com moradores
Gestão de mudanças e chamados abertos
Preparação de documentos para reuniões
Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandas
Requisitos e Qualificações:
Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
Experiência prévia na área será um diferencial
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
Domínio do pacote Microsoft Office
Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
Atitude de dono e comprometimento com os resultados
Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time