Descrição:
* Abrir Ordens de Serviço para Infraestrutura, Áudio e Vídeo e Conservação e Limpeza (via sistema Sysman) para garantir a disponibilidade de recursos e a qualidade dos ambientes.
* Abrir Ordens de Serviço para TI (via sistema Zendesk) visando o suporte técnico necessário para o funcionamento dos eventos.
* Solicitar materiais (via sistema Mega) para suprir as necessidades de insumos e equipamentos para eventos e atividades administrativas.
* Acompanhar e responder e-mails de atendimento ao público (eventos@) assegurando a comunicação ágil e o suporte necessário para as demandas operacionais.
* Organizar, escanear e arquivar a documentação do Núcleo de Eventos para manter registros organizados e de fácil acesso.
* Elaborar atas de reuniões e relatórios para o Núcleo de Eventos com o objetivo de documentar decisões e apoiar o planejamento.
* Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais e enviar memorandos para pagamento garantindo que os processos financeiros estejam atualizados e corretos.
* Receber e organizar documentos para cadastro de prestadores, pessoas físicas e jurídicas facilitando a regularização dos fornecedores.
* Realizar pesquisa, contato e orçamento com fornecedores, sob orientação, buscando opções viáveis que atendam às necessidades do evento.
* Limpar, organizar e realizar o inventário dos materiais nos depósitos do Centro de Eventos para otimizar o uso e a conservação dos itens.
* Receber Romarias na Tribuna Dom Aloísio L. (via Secretaria de Pastoral) garantindo o atendimento adequado e a organização das visitas.
* Criar checklists para eventos de locação, próprios e compartilhados visando assegurar o cumprimento de cada etapa necessária à organização dos eventos.
* Controlar empréstimo, conservação e devolução de materiais do Centro de Eventos para os departamentos do grupo Santuário assegurando o bom uso e a integridade dos itens compartilhados.
* Pesquisar, criar e acompanhar a programação semanal de música na Cidade do Romeiro proporcionando opções de entretenimento aos visitantes, sob orientação do superior.
* Participar e contribuir no planejamento e acompanhamento da programação de eventos na Cidade do Romeiro (como Férias na Cidade, Primavera na Cidade, Parada de Natal), promovendo atividades que engajem o público em diferentes épocas do ano.
* Criar soluções de decoração de forma criativa para eventos temáticos na Cidade do Romeiro, incluindo espaços instagramáveis atraindo a atenção dos visitantes e fortalecendo a identidade visual.
* Prestar assistência na produção e execução dos eventos junto à Gerência e Coordenação para garantir que todos os detalhes sejam cumpridos conforme o planejamento.
* Fazer plantão nos eventos de locação, próprios e compartilhados, para garantir suporte imediato em caso de imprevistos e assegurar o bom andamento das atividades.
Observações sobre a remuneração:
O cargo exige dedicação, responsabilidade e comprometimento para realizar as tarefas descritas. O candidato selecionado deve estar preparado para trabalhar em equipe e resolver problemas de maneira eficaz.