Estamos procurando por um profissional proativo e comunicativo para atuar como Assistente Administrativo. Nesta posição, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em gestão de documentos, organizar planilhas e relatórios, além de exercer uma comunicação escrita e verbal eficaz.
Responsabilidades
* Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
* Organização e preparação de documentos, lançamento de dados em sistemas internos;
* Participação em reuniões, elaboração de atas e documentos correlatos;
* Organização e digitalização de arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e rastreabilidade das informações;
* Redação de documentos institucionais, memorandos, ofícios e e-mails;
* Apoio na gestão e fiscalização de contratos e documentos legais;
* Apoio no controle de estoque do almoxarifado, incluindo inventários periódicos;
* Preparação, encaminhamento e controle de documentos, malotes e correspondências;
* Demais atividades administrativas.
Qualificações e Requisitos
* Estudantes universitários dos cursos de Administração (2º ou 3º ano e período do curso);
* Disponibilidade para o horário indicado para o estágio;
* Notas do último semestre igual ou superior a 70% de aproveitamento nas cadeiras em curso;
* Noções básicas do Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint);
* Noções básicas de gestão de documentos e rotinas de escritório;
* Capacidade básica de analisar e organizar dados (planilhas, relatórios, indicadores);
* Boa redação e comunicação escrita e verbal;
* Proatividade e disposição para aprender;
* Responsabilidade e compromisso com prazos, horários e resultados;
* Ética profissional e sigilo nas informações;
* Bom relacionamento interpessoal com colegas e supervisores e clientes.
Referências aumentam as chances de entrevista pela IELE Paraná em 2x.
Nível de Senioridade
* Estágio
Tipo de Contratação
* Full-time
Função
* Administrativa