Descrição da vaga Você conhece a Amarante? Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort. Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida. A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único para fazer a diferença no dia a dia. O que a gente espera do(a) Assistente Administrativo (Filial)? Você está cursando ou já concluiu graduação em Administração ou áreas correlatas? Possui domínio do pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas? Já teve experiência com sistemas ERP? Tem facilidade com rotinas financeiras e bom raciocínio lógico? É uma pessoa organizada, com atenção a detalhes e foco em prazos? Possui boa comunicação para lidar com fornecedores, equipes técnicas e áreas internas? Tem proatividade para resolver pendências e garantir o fluxo das atividades? Então, chegou a sua vez de fazer parte do time Amarante! Qual desafio você vai encontrar aqui? Seu principal desafio será garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas e financeiras da área de Engenharia e Desenvolvimento, atuando como elo entre o canteiro de obras, equipe técnica e áreas corporativas. Você contribuirá diretamente para a fluidez dos processos de compras, faturamento e relacionamento com fornecedores, evitando gargalos e assegurando organização e controle. Quais as atividades de rotina do(a) Assistente Administrativo (Filial)? - Realizar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de produtos e serviços; - Apoiar o contas a pagar, monitorando obrigações financeiras e prazos de pagamento; - Processar solicitações de compras de materiais, FF&E e OS&E, acompanhando todo o fluxo; - Dar suporte na medição de contratos e conferência de faturamentos; - Apoiar a gestão de inventário e cadastro de insumos; - Dar suporte no processo de faturamento direto, garantindo conciliações financeiras; - Apoiar a homologação de fornecedores, organizando documentação e cadastros; E o que a gente oferece ao Assistente Administrativo (Filial)? Além da remuneração, aqui você encontra um ambiente descontraído, uma equipe diversa, resultados incríveis e muitas oportunidades pra aprender e crescer. E tem mais: Plano de Saúde e Odontológico; - Refeitório e Auxílio Alimentação; - Transporte fretado ou Auxílio transporte; - Auxílio Creche; - Licença Maternidade/Paternidade Estendida; - Benefício Pipa (Rede de apoio para as novas famílias); - Ginástica Laboral, fisioterapia e massagem shiatsu; - Desconto Hospedagem; - Happy Hour; - Remuneração Variável; - Happy Day; - Lanchinho saudável; - Seguro de Vida. Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão? Informações Gerais Quantidade de vagas - 1 Vaga Localidade - MARAGOGI Nível Hierárquico - Assistente Tipo do Contrato - Efetivo Período de Publicação - 5 Horas