Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral 1. Processamento e Lançamento de Notas Fiscais e Boletos Recebimento e conferência: Validar notas fiscais, boletos e faturas de fornecedores, conferindo com os pedidos de compra. Lançamento no sistema (ERP): Registrar as despesas e obrigações no sistema informatizado, classificando-as contabilmente. Gestão de prazos: Inserir datas de vencimento para controle de fluxo de caixa. Quero Bolsa Quero Bolsa 5 2. Rotina de Pagamentos e Conciliação Agendamento de pagamentos: Programar os pagamentos no sistema bancário, incluindo boletos, impostos e folhas de pagamento. Conciliação bancária: Verificar se os pagamentos agendados coincidem com as saídas no extrato bancário. Emissão de pagamentos: Realizar pagamentos via internet banking e, eventualmente, preparar cheques. Instagram Instagram 3 3. Relacionamento e Documentação Atendimento a fornecedores: Negociar prazos e esclarecer dúvidas sobre pagamentos. Organização de arquivos: Manter os arquivos de pagamentos físicos ou digitais organizados para auditoria. APAA APAA 3 4. Suporte em "Contas a Receber" (ERC - Quando acumulado) Baixa de títulos: Registrar o recebimento de valores de clientes. Emissão de notas fiscais: Emitir notas de venda ou serviços. Cobrança: Monitorar e entrar em contato com clientes inadimplentes. Cebrac Cebrac 2 Habilidades Necessárias: Organização e atenção aos detalhes (crucial para evitar erros de pagamento). Conhecimento de mídias sociais Conhecimento em Excel e sistemas ERP. Conhecimento básico de retenção de impostos.