Responsável por coordenar e supervisionar todas as rotinas fiscais, societárias e operacionais da empresa, garantindo conformidade legal, precisão nos processos e suporte às áreas internas. Atua de forma estratégica, liderando a equipe, estruturando indicadores e propondo melhorias em processos e sistemas.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão Fiscal e Operacional
* Coordenar rotinas fiscais das áreas de Central de Notas, Tributação, Cadastro, Devolução, Societário e Paralegal.
* Assegurar conformidade com legislações estaduais, municipais e federais.
* Monitorar operações de entrada, saída e devolução de mercadorias, garantindo correta aplicação tributária (ICMS, ST, IPI, PIS/COFINS).
* Atualizar a equipe sobre mudanças e atualizações tributárias aplicáveis ao varejo.
2. Central de Notas
* Garantir recebimento, conferência, escrituração e validação corretos de notas fiscais.
* Supervisionar processos de divergência, ajustes e comunicação com fornecedores.
3. Tributação e Cadastro de Produtos
* Coordenar classificação fiscal (NCM, CEST, CST), regras tributárias e parametrizações no ERP.
* Validar cadastros de novos itens, revisões tributárias e atualizações periódicas.
* Analisar impactos de alterações tributárias no portfólio de produtos.
4. Devoluções
* Supervisionar processos de devolução de mercadorias de fornecedores, garantindo conformidade fiscal e operacional.
* Identificar causas recorrentes de inconsistências e propor melhorias.
5. Societário e Paralegal
* Acompanhar rotinas societárias de lojas e matriz (alvarás, licenças, inscrições e renovações).
* Garantir envio de documentações e atendimento a exigências de órgãos reguladores.
* Controlar prazos e manter registros organizados e atualizados.
6. Gestão da Equipe e Indicadores
* Liderar, desenvolver e avaliar o desempenho da equipe.
* Estruturar e monitorar KPIs das áreas sob gestão.
* Propor melhorias de processos, automações e padronizações.
7. Suporte Interno e Auditorias
* Apoiar áreas internas (Compras, Contabilidade, Financeiro, Operações e Controladoria) em demandas fiscais.
* Atender auditorias internas e externas, fornecendo documentos e explicações necessárias.
* Participar da definição de processos que impactam fiscalmente as operações do varejo.
Formação
• Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em Tributação, Gestão Fiscal ou áreas afins. Experiência
• Experiência sólida no segmento de varejo com alto volume de operações.
• Vivência comprovada em rotinas fiscais, tributação de produtos, cadastro, notas fiscais e devoluções.
• Experiência com licenças, alvarás e processos paralegais.
• Liderança de equipes e atuação como ponto focal técnico. Conhecimentos Técnicos
• Conhecimento avançado em ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, DIFAL.
• Domínio de classificação fiscal (NCM/CEST), regras de tributação e parametrização de sistemas.
• Familiaridade com ERP de varejo, preferencialmente TOTVS, Linx, Sankhya ou similares.
• Noções de processos societários (alvarás, vigilância sanitária, bombeiros, etc.). Habilidades Comportamentais
• Organização e controle.
• Perfil analítico e foco em detalhes.
• Liderança com postura orientativa.
• Capacidade de priorização e gestão de alto volume operacional.
• Comunicação clara e habilidade para relacionamento com áreas internas e fornecedores.
• Proatividade e visão de melhoria contínua. Formação:
* Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
* Desejável: Pós-Graduação em Tributação, Gestão Fiscal ou áreas afins.
Experiência:
* Experiência sólida no segmento de varejo com alto volume de operações.
* Vivência comprovada em rotinas fiscais, tributação de produtos, cadastro, notas fiscais e devoluções.
* Experiência com licenças, alvarás e processos paralegais.
* Experiência em liderança de equipes e atuação como ponto focal técnico.
Conhecimentos Técnicos:
* Tributação: ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, DIFAL.
* Classificação Fiscal: NCM/CEST, regras de tributação e parametrização de sistemas.
* ERP de Varejo: Familiaridade com TOTVS, Linx, Sankhya ou sistemas similares.
* Societário: Noções de processos relacionados a alvarás, vigilância sanitária, bombeiros, entre outros.
Habilidades Comportamentais:
* Organização, controle e atenção aos detalhes.
* Perfil analítico e capacidade de tomada de decisão.
* Liderança orientativa, com habilidade para desenvolver equipes.
* Capacidade de priorizar e gerir alto volume operacional.
* Comunicação clara e relacionamento eficaz com áreas internas e fornecedores.
* Proatividade e visão para melhoria contínua de processos.