Vaga: Secretária Pessoal / Assistente Executiva
Local: Pouso Alegre/MG — Presencial
Tipo de contratação: CLT
Horário: Segunda a sexta, horário comercial
Sobre o cargo
Buscamos uma Secretária Pessoal altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente com a diretoria executiva de um grupo empresarial em crescimento acelerado.
A função exige maturidade profissional, senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas — tanto pessoais quanto corporativas.
Principais responsabilidades
* Gerenciar agenda pessoal e profissional do diretor (reuniões, viagens, compromissos, consultas, eventos).
* Filtrar e organizar comunicações diárias (e-mails, mensagens, ligações).
* Cuidar da organização pessoal: documentos, pagamentos, compromissos familiares, viagens, compras e demandas administrativas.
* Apoiar a rotina corporativa com controle de prazos, follow-ups e lembretes estratégicos.
* Auxiliar em processos administrativos (pagamentos, reembolsos, solicitações de compra, reservas).
* Manter confidencialidade absoluta sobre informações pessoais e estratégicas da empresa.
* Acompanhar e apoiar a execução de tarefas delegadas a outras áreas, garantindo que as entregas ocorram dentro dos prazos.
* Atuar como um braço direito da diretoria, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia.
Requisitos
* Ensino médio completo (superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será diferencial).
* Experiência anterior como secretária, assistente pessoal ou executiva.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Domínio de ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Trello, Notion ou similares).
* Capacidade de lidar com informações sensíveis e alto nível de confidencialidade.
* Perfil organizado, confiável, pontual e com alto senso de responsabilidade.
Diferenciais
* Experiência em ambiente corporativo ou com executivos de alta demanda.
* Noções de gestão financeira pessoal e corporativa.
* Disponibilidade para eventuais viagens ou demandas fora do horário comercial.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte