Assistente AdministrativoGarantir a organização, o bom funcionamento do escritório e o suporte às áreas administrativa e de desenvolvimento humano organizacional (DHO), promovendo uma rotina eficiente, acolhedora e profissional no ambiente de trabalho e no atendimento a clientes e fornecedores.Suas Atividades IncluemOrganização e gestão de agendas: Agendamento e controle de compromissos, reuniões e eventos da liderança e áreas da agênciaResponsável pelo ambiente de trabalho: Abertura e fechamento do escritório, Organização de salas de reunião e garantir estrutura adequada para o funcionamento do hub;Atendimento e recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; Apoio em eventos internos, reuniões e recepções especiaisSuporte à área administrativa e DHO: Apoio na solicitação e controle de orçamentos, Contato com fornecedores (materiais, serviços, coffee break etc.), Lançamento e controle básico de despesas operacionaisCompras e logística de escritório: Solicitação de insumos e materiais de uso comum, Organização de pedidos de coffee break para reuniões com clientes ou eventos internos;Demandas gerais de apoio: Apoio à equipe com demandas pontuais ligadas à rotina do escritório; zelar pela rotina fluida, organizada e acolhedora no ambiente físico da agência.RequisitosExperiência prévia com secretariado, administração ou áreas correlatas;Habilidade em organização de agendas e eventos;Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;Proatividade, discrição e atenção aos detalhes;Conhecimento básico em ferramentas como Google Workspace (Gmail, Agenda, Docs, etc.);Desejável experiência anterior em ambientes dinâmicos como agências, escritórios ou consultorias.Morar em Indaiatuba
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