Supervisionar rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenar serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações, entre outros. Administrar recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo. Organizar documentos e correspondências, gerenciar equipe. Manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa, conta bancária, além de emitir e conferir notas fiscais e recibos, prestar contas e recolher impostos.Atuar como ponto principal de escalonamento para o cliente local; desenvolver e gerenciar orçamentos operacionais da instalação para o portfólio atribuído, rastrear variações e gerenciar dentro das metas estabelecidas, buscando eficiências e economias; garantir que fornecedores atendam aos padrões de prestação de serviços, documentem e gerenciem mudanças de escopo e desempenho; aderir à manutenção preventiva para garantir a confiabilidade dos sistemas; desenvolver e implementar programas e processos inovadores para reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade; apoiar iniciativas de conformidade, auditorias, treinamentos e outras ações na região; ser responsável por movimentações, adições, alterações e apoiar projetos de compras de FFE e projetos de capital; entregar relatórios de gerenciamento de portfólio conforme acordado com o cliente; coordenar processos de orçamento anual e previsão trimestral do portfólio.
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