Join to apply for the VIBRA BANOAS - (L.U) AUXILIAR ADMINISTRATIVO role at Texian Manutenção e Montagens Industriais Ltda
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Estamos contratando Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas das obras e do escritório da Texian. O profissional será responsável por organizar documentos, lançar informações em planilhas e sistemas, controlar ponto de colaboradores, auxiliar nas compras e apoiar as áreas de engenharia, planejamento e segurança.
Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação, que goste de trabalhar em equipe e tenha atenção aos detalhes. Experiência prévia na área administrativa, especialmente em obras ou empresas de engenharia, será considerada um diferencial.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Apoiar nas rotinas administrativas do canteiro de obras ou escritório, conforme necessidade.
Controlar documentos administrativos e técnicos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados.
Realizar lançamentos em planilhas e sistemas internos, como controle de horas, medições e requisições.
Apoiar na gestão de ponto, faltas, férias e controle de jornada dos colaboradores.
Auxiliar nos processos de compras e recebimento de materiais, verificando notas fiscais e requisições.
Controlar e organizar documentos de terceiros e prestadores de serviço.
Apoiar o setor de planejamento e engenharia na atualização de relatórios e indicadores.
Apoiar o setor de segurança e qualidade no controle de treinamentos, fichas e checklists.
Atender às demandas de encarregados, supervisores e gestores, garantindo fluxo eficiente de informações.
Cumprir as normas internas de segurança, ética e confidencialidade da empresa.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de construção civil ou montagens industriais.
Conhecimentos: Domínio básico de Pacote Office (Excel, Word e Outlook); Noções de rotinas de escritório, controle de documentos e gestão de informações; Conhecimento em lançamento de dados e organização de arquivos.
Habilidades Pessoais: Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e postura profissional.
Trabalho em Equipe: Facilidade de relacionamento e cooperação com diferentes áreas.
Proatividade: Disposição para aprender e contribuir em diversas frentes administrativas.
Disponibilidade: Para atuação presencial em obra ou escritório, conforme necessidade da empresa.
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