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Coordenador de eventos (a&b)

Limeira
Hops Group
Coordenador
Anunciada dia A 8 h atrás
Descrição

COORDENADOR DE OPERAÇÕES & EVENTOS (A&B) Local: São Paulo/SP (Unidades na Penha e Vila Leopoldina) Regime de contratação: CLT Modalidade: Presencial, com atuação intensa em eventosObjetivo do cargoPlanejar, estruturar e executar a operação completa de bebidas em eventos, garantindo integração entre Comercial, Financeiro, Logística/Técnico e Operações, com foco em qualidade de entrega, eficiência operacional e resultado financeiro.A OportunidadeBuscamos um(a) Coordenador(a) de Operações & Eventos com perfil altamente executivo, organizado e com forte capacidade de liderança, para assumir a responsabilidade ponta a ponta pela operação dos eventos no segmento de Alimentos & Bebidas (foco essencialmente em bebidas).Essa posição exige alguém capaz de sair do planejamento para a execução com consistência, coordenando múltiplas áreas e garantindo que o que foi desenhado seja efetivamente entregue no campo.O desafio envolve operações complexas, alto volume de variáveis, pressão por resultado e necessidade constante de tomada de decisão rápida.Responsabilidades principaisIntegração e gestão de áreasCoordenar e integrar as áreas Logística/Técnico, Operacional e EventosGarantir que processos definidos sejam aplicados e cumpridosCriar rotinas de acompanhamento e cobrança com base em indicadoresAssegurar alinhamento entre planejamento e execuçãoEstruturação de processosDesenhar, implementar e fiscalizar processos operacionais das áreas:Técnico / LogísticaOrganização de galpão e fluxos operacionaisGestão de estoques, inventário e movimentaçãoManutenção, sanitização e transporte de equipamentosEventos (operação)Planejamento pré-evento, execução e desmontagemCronogramas logísticos e operacionaisEstratégias para garantir qualidade de entrega e resultado comercialPlanejamento e pré-eventoParticipar da construção de propostas com visão operacionalElaborar planilhas provisionais (custos, equipe, logística)Realizar visitas técnicas (VTs) e reuniões com clientesTraduzir briefing comercial em plano operacional executávelExecução e gestão em campoLiderar a operação durante os eventosGarantir cumprimento do plano operacional e padrão de entregaIdentificar problemas rapidamente e atuar na soluçãoCoordenar equipes multidisciplinares sob pressãoGarantir fluidez da operação (estoque, equipe, atendimento, etc.)Gestão financeira e resultadoControlar custos vs. orçamento do eventoIdentificar oportunidades de redução de custos e aumento de receitaApoiar fechamento financeiro junto ao time financeiroGarantir aderência à planilha previsionalRelacionamento e gestão de stakeholdersManter relacionamento com clientes, fornecedores e parceirosRepresentar a operação perante cliente durante o eventoGarantir alinhamento de expectativas e entregasPós-evento e melhoria contínuaElaborar relatórios operacionais e financeirosDocumentar aprendizados, falhas e oportunidadesPropor melhorias para próximos eventosConsolidar histórico operacional para tomada de decisão futuraRequisitos obrigatóriosExperiência sólida em operações de eventos (preferencialmente grande porte)Experiência com gestão de equipes operacionaisVivência com logística, estoque e operação em campoCapacidade de leitura e controle financeiro básico (custos, margens)Disponibilidade total para atuação presencial e em eventosCompetências-chaveLiderança prática (não só gestão, mas execução)Organização e visão sistêmicaTomada de decisão sob pressãoCapacidade de resolver problemas rapidamenteComunicação clara e firmeFoco em resultadoDiferenciaisSuperior completo em áreas de administração, gestão de processos e eventosExperiência com operações de A&B em eventos, preferencialmente de bebidasVivência com grandes festivais ou eventos de alto volumeExperiência com múltiplas frentes operacionais (bares, ambulantes, etc.)Familiaridade com controle de indicadores operacionais e financeirosPor que aplicar para essa vaga?Você será responsável por tirar os eventos do papel e garantir que eles aconteçam com qualidade e resultado. É uma posição com alto nível de responsabilidade, exposição direta à liderança e impacto real no desempenho da operação.

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