Atividades no Setor Financeiro
Controle de Contas a Pagar e a Receber
Conferir e lançar notas fiscais e faturas no sistema de gestão financeira (Conta Azul)
Organizar e controlar o pagamento de fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas da empresa
Emitir boletos de cobrança e realizar o controle do recebimento de pagamentos
Acompanhar prazos de pagamento e recebimento
Depósito de sangrias
Fluxo de Caixa
Conferência do fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos financeiros. Conciliar Contas Bancárias: Identificar e corrigir discrepâncias ou erros no lançamento de dados financeiros.
Gestão de Documentos e Arquivos
Arquivar documentos financeiros, como comprovantes de pagamento, extratos bancários e relatórios financeiros.
Atividades no Setor de Recursos Humanos (RH)
Admissão e Demissão de Funcionários
Auxiliar nos processos de admissão, preparando documentos e contratos de trabalho. Organizar e controlar os documentos necessários para rescisões de contrato e homologações de demissões.
Controle de Folha de Pagamento
Apoiar no fechamento da folha de pagamento, realizando o lançamento de informações sobre horas trabalhadas, férias, descontos, etc. Auxiliar no controle de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação.
Ponto Eletrônico
Auxiliar no controle e conferência dos registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam corretos e de acordo com a legislação. Ajudar no processamento de eventuais ajustes de ponto e controlar os bancos de horas e faltas.
Documentação e Arquivos
Manter os arquivos de documentos de RH (fichas cadastrais, comprovantes de pagamento, exames médicos, etc.) organizados e atualizados.
Atendimento aos Funcionários
Prestar atendimento e orientação aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos administrativos. Ajudar na resolução de questões administrativas e esclarecer dúvidas de funcionários.
Requisitos
Formação Acadêmica
Cursando/concluído Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas
Experiência Profissional
Experiência prévia na área administrativa ou em cargos similares (desejável)
Familiaridade com rotinas de escritório, como atendimento aos demais colaboradores, controle de agenda e organização de documentos
Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel, Word)
Conhecimento básico de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber
Conhecimento em rotinas de RH
HABILIDADES COMPORTAMENTAIS
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
Capacidade de lidar com prazos e multitarefas
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