Prazer, nós somos a Mamba Digital
A Mamba Digital é a maior assessoria de marketplace da América Latina e Elite Partner do Mercado Livre.
Nosso propósito é acelerar o crescimento de negócios no e-commerce com performance, inovação e resultados.
Com mais de 600 clientes ativos, escritórios em Santos e São Paulo e um time com +100 profissionais, somos apaixonados por resultados e movidos por uma cultura forte, em um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades de aprendizado e crescimento.
O que esperamos de você
Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
para fazer parte do nosso time
Buscamos alguém comunicativo, organizado, proativo e com postura profissional, que goste de lidar com pessoas e garantir que tudo funcione bem no dia a dia do escritório.
Requisitos
* Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
* Experiência prévia na função;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Zoom, etc.).
* Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e Flexibilidade de horários.
Será um diferencial
* Experiência prévia em ambientes de escritório, atendimento ou áreas administrativas;
* Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para lidar com diferentes pessoas e perfis;
* Organização e atenção aos detalhes, mantendo o ambiente e os processos sempre em ordem;
* Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores;
* Noções básicas de controle financeiro e compras administrativas (ex: reembolso, notas fiscais, planilhas simples);
* Boa presença e postura profissional, transmitindo simpatia, confiança e credibilidade;
Suas responsabilidades
* Ser o primeiro ponto de contato do escritório, recepcionando clientes, parceiros e visitantes com simpatia e profissionalismo;
* Atender ligações, e-mails e mensagens, direcionando as demandas para as áreas responsáveis;
* Cuidar da rotina administrativa do escritório, garantindo que tudo funcione bem — de insumos a pequenos serviços do dia a dia;
* Organizar agendas, reuniões e eventos internos, cuidando de convites, pautas e acompanhando o que precisa ser resolvido depois;
* Apoiar na logística de viagens de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais.
* Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviço, negociando, acompanhando entregas e serviços e controlando prazos;
* Manter arquivos, contratos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais;
* Antecipar necessidades do time e do escritório, garantindo um ambiente sempre funcional, agradável e organizado.
Localização & Modelo de Trabalho
Nosso time trabalha com o modelo 100% presencial, no escritório em Santos/SP (Gonzaga)
Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h.
Por que fazer parte do time
Na Mamba, acreditamos que o crescimento é coletivo. Por isso, investimos no desenvolvimento do nosso time e criamos um ambiente que estimula aprendizado, autonomia e inovação.
Nosso compromisso com o seu desenvolvimento
• Autonomia e espaço para propor ideias e melhorias;
• Treinamentos internos e externos, participação em eventos e workshops;
• Cultura de feedbacks constantes e one-on-one mensais com o gestor;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) personalizado — da posição de liderança à especialista, temos oportunidades para todos
Benefícios
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Alimentação + Vale Refeição (cartão Flash)
Remuneração fixa
Assistência médica SulAmérica (com coparticipação)
Assistência odontológica SulAmérica 100% gratuita
Seguro de vida 100% gratuito (Porto Seguro)
Convênio com TotalPass
Convênio com farmácias (Drogaraia e Drogasil)
Parceria com a Mega Healthy (terapia acessível)
Acesso ao SESC
Treinamentos e capacitações constantes
Ambiente leve e descontraído, com ações internas e momentos de engajamento
Se identificou com a nossa cultura e quer crescer em um ambiente que vibra com resultados?
Vem pra Mamba e viva o Show Time com a gente