**Estamos contratando Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe, desejável experiência em administração (rotinhas administrativas), irá atuar no ramo de transportes de cargas.
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**Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (08:00 as 18:00 com 02 Horas de almoço) e Sábado (08:00 ao 12:00).
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O Assistente Administrativo, atendem clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
A missão do cargo de Assistente Administrativo é apoiar a equipe administrativa na gestão eficaz do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a eficiência e produtividade da organização.
**Responsabilidades**:
- EMITIR CONTRATOS, CTEs E MDFEs PARA VEÍCULOS CONTRATADOS.
- ACOMPANHAR DATAS/HORÁRIOS DE CARGA E DESCARGA.
- SOLICITAR E RECEBER DOCUMENTOS PARA NOVOS CADASTROS DE VEÍCULOS E MOTORISTAS.
- LANÇAR DADOS EM SISTEMA E PLANILHAS.
- ORGANIZAR DOCUMENTAÇÃO DOS TRANSPORTES REALIZADOS.
- REALIZAR PAGAMENTO PARA MOTORISTAS E CONTRATAR VEICULOS.
- REALIZAR CRIAÇÃO DE ORDENS PARA O CARREGAMENTO;
- ATUALIZA CADASTRO NO SISTEMA;
- CADASTRAMENTO DE NOVOS MOTORISTAS;
- FAZER MANIFESTOS DE ACORDO COM OS SEUS RECEPTIVOS ESCRITÓRIOS;
- FAZER PAGAMENTO EM CHEQUE PARA OS MOTORISTAS;
- RECEBER E SEPARAR COMPROVANTES PARA MEDIANTE PAGAMENTO;
- SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO PARA O GRUPO DE ADIANTAMENTO E SALDO;
- EMISSÃO DE GUIAS E NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO;
- ORGANIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DE COMPROVANTES E MANIFESTOS, PARA DESPACHO À MATRIZ;
- CONTROLE DOS MATERIAIS E CHEQUE DO ESCRITÓRIO;
- EMISSÃO DE CTES DE DIÁRIAS DE MOTORISTAS.