O Assistente Administrativo é o profissional que prestará assistência ao Departamento administrativo da empresa auxiliando todos os setores; financeiro, administrativo, contábil e RH.
Em suas atividades rotineiras estão o controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, contato com clientes, cobranças entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondência, documentos, faturas notas fiscais e comunicados, coordenando as atividades administrativas, financeiras, contábeis e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações. Efetua atendimentos a clientes externos e internos utilizando-se da plataforma da empresa.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo:
- controlar as contas a pagar e contas a receber
- emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, faturas e notas aos clientes e fornecedores
- tirar cópias, efetuar digitalizações de documentos
- coordenar trabalho de logística do departamento
- atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, administrativo e DP
- elaborar e apresentar relatórios financeiros e de clientes
- organização de arquivos e documentos da empresa
- Executar rotinas de atendimentos a clientes
- Controle de processos e fluxos de atendimentos
- Interação com sistemas internos da empresa
- Abertura, tratativas, acompanhamentos e encerramentos de atendimentos e ordens de serviços
- Acompanhamento e controle de rotinas de trabalhos interdepartamentais
- Cobrança de clientes