Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área de Agendamento Cirúrgico, sendo responsável por garantir a organização, controle e comunicação eficiente dos procedimentos cirúrgicos do nosso centro cirúrgico. Somos um dos maiores centros cirúrgicos do estado, reconhecido pela excelência em procedimentos de alta complexidade, incluindo cirurgias oncológicas. Nossa instituição é certificada com ONA Nível 3, refletindo o compromisso com a segurança do paciente, melhoria contínua e gestão integrada. Acreditamos que cuidar de quem cuida é essencial. Por isso, valorizamos um ambiente acolhedor, colaborativo e ético, onde cada profissional é peça fundamental para o nosso sucesso. Responsabilidades e atribuições - Receber solicitações de agendamento de cirurgias dos médicos ou equipes; - Verificar a disponibilidade de horários e salas cirúrgicas no centro cirúrgico; - Agendar a cirurgia, respeitando a prioridade de cada procedimento (urgente, eletiva, etc.); - Garantir que o médico responsável, a equipe de enfermagem, e outros profissionais necessários (anestesistas, técnicos de laboratório) sejam comunicados; - Confirmar com os pacientes as datas e horários agendados para suas cirurgias; - Fornecer instruções pré-operatórias e orientar sobre preparações específicas antes da cirurgia, como jejum, medicações, exames laboratoriais, etc; - Lidar com solicitações de mudanças de horário ou data de procedimentos, ajustando a agenda do centro cirúrgico conforme necessário; - Coordenar com outras áreas, como enfermagem, médicos e equipe administrativa, para garantir que as alterações não comprometam a logística; - Monitorar o uso de salas cirúrgicas e equipamentos para garantir que não haja sobrecarga e que os recursos sejam bem distribuídos; - Manter uma comunicação constante com os médicos, anestesistas e outros profissionais envolvidos, garantindo que todos os detalhes sobre o procedimento estejam claros; - Atender os pacientes para esclarecer dúvidas sobre o agendamento e processo cirúrgico; - Conferir que todas as autorizações de convênios, exames e autorizações pré-cirúrgicas estejam em ordem antes do procedimento; - Auxiliar na parte administrativa do faturamento, registrando informações necessárias para a cobrança do procedimento cirúrgico. Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo; Experiência mínima de 06 meses; Informática Intermediária; Entendimento sobre normas gerais de atendimento ao cliente; Conhecimento administrativo: Entendimento dos processos burocráticos e administrativos envolvidos no agendamento e gestão hospitalar; Conhecimento sobre o fluxo cirúrgico: Compreensão das necessidades e protocolos associados a diferentes tipos de cirurgia. Informações adicionais - Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador; - Vale Refeição; - Vale Transporte; - Day off. Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência. Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção. Venha fazer parte do TIME HSM! Inscreva-se no nosso processo seletivo. TudoPorVocê VemSerHSM