Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.é indispensável que possua fluência no inglês.Responsabilidades PrincipaisApoiar diretamente a diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a diretoria;realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;controlar documentos e correspondências da diretoria, bem como sua destinação para as áreas;participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;controlar e organizar a agenda da diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;organizar o programa de viagens da diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;acompanhar a gerência em eventos de negócio
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