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Auxiliar administrativo i

Duque de Caxias
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 26 março
Descrição

Description A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame. Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo! Responsibilities Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor. Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega. Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato. Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor. Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho. Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs. Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema. Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados. Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais. Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna. Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais. Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações. Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores. Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos. Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes. Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais. Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento. Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total. Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos. Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão. Prerequisites Obrigatório: Ensino médio completo Desejável: Pacote office básico Experiences Carga horária: Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h Unidade: Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias, RJ O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;

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