Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos. Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório. Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens, realizando agendamentos e reservas. Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Processar e controlar despesas administrativas, incluindo a conciliação de notas fiscais e recibos. Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de informações. Requisitos Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e controle de processos. Habilidade com organização de documentos eletrônicos e físicos, utilizando métodos de arquivamento. Familiaridade com rotinas de controle financeiro básico, como fluxo de caixa e conciliação de despesas. Experiência com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams). Habilidades Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft PowerPoint Organização de Arquivos Sistemas ERP Controle Financeiro Básico Comunicação Escrita Gestão de Agendas
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(FD)