Descreva aqui o sumário/apresentação da vaga:Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho. Executar atividades referentes ao agendamento da consulta médica; agendamento e orientações de exames e consultas aos pacientes; verificar validade do procedimento e providenciar renovação do mesmo; solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios; realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas; realizar atividades referentes aos registros sociais e assistênciais dos pacientes oncológicos da Instituição; manter o banco de dados do RHC atualizado; providenciar o registro e cadastro do pacientes no início do tratamento; “gerar” o número do prontuário do paciente; assegurar a entrega dos documentos por parte do paciente. Horário:Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas. Salário:R$ 2.076,23 Benefícios: - Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; - Assistência médica (UNIMED); - Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); - Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); - Programa de qualidade de vida; - Plano funerário; - Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; - Cartão presente Natal. Responsabilidades e atribuições Enquanto Internação - Registrar e controlar ocorrências da gerência (internações, altas, transferências e censo diário); - Acompanhar e controlar solicitações e pendências de cirurgias e exames; - Identificar pacientes, verificar leitos e registrar informações pertinentes; - Conferir, organizar e encaminhar prontuários pós-alta para faturamento; - Conferir resultados de exames e organizar documentos nos escaninhos; - Encaminhar e acompanhar pedidos de exames com autorização especial (Auditoria e Diretoria Técnica); - Preparar documentos, relatórios e planilhas conforme solicitações da liderança; - Organizar, controlar e garantir a integridade da documentação da área; - Atender chamadas telefônicas, registrar e repassar recados e informações; - Apoiar a comunicação e integração entre setores internos e externos; - Controlar estoques de materiais (etiquetas, impressos, materiais de escritório, limpeza, EPIs e rouparia); - Solicitar reposição de materiais conforme necessidade e autorização; - Zelar pela organização do posto de enfermagem e áreas administrativas; - Registrar movimentações de materiais em sistemas informatizados e impressos; - Transportar materiais administrativos da gerência, conforme normas e procedimentos; - Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato. Enquanto na Recepção - Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes; - Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento; - Autorizar procedimento a ser realizado; - Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC; - Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda; - Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento; - Assegurar o andamento das consultas médicas. Enquanto no Arquivo - Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico; - Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistêncial (equipe multidisciplinar); - Zelar pela integridade do prontuário; - Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado; - Assegurar o retorno do prontuário para o Setor; - Enquanto no RHC - Manter o banco de dados do RHC atualizado; - Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico; - Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico. Enquanto no Faturamento - Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição; - Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial; - Gerar o número do prontuário do paciente; - Agendar consultas conforme autorização de APAC; - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e