Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar - seu jeito de cuidar de todos! ESSEÉOPLANO Responsabilidades e atribuições Descrição Sumária:Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação. Descrição Detalhada:Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando. Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema. Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos. Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações. Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável. Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário. Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos. Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação. Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Assessorar e substituir a chefia da área quando solicitado. Acompanhar os colaboradores no cadastro dos procedimentos no sistema. Acompanhar a pontualidade e assiduidade dos colaboradores Elaborar escala de trabalho, escala de férias dos colaboradores; Realizar a revisão das guias de tratamentos ambulatorial da produção referente a apresentação das contas Gerar relatorios semanais e mensais Identificar as não conformidades e encaminhar ao responsável; Registrar indicadores conforme demanda Prestar suporte necessário aos novos colaboradores para o devido andamento das atividades da área. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área. Requisitos e qualificações Assistente Administrativo - Colibri Código da Vaga: 9840745 Requisitos: - Superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins; - Necessária experiência com rotinas administrativas ou área da saúde. Horário de trabalho: De segunda a sexta das 8h às 18h. Local de trabalho: Setor Jardim de Todos os Santos, SENADOR CANEDO - GO. Informações adicionais Conheça mais sobre a gente Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas. Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores. Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental. Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que