Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;
- Tipo de vaga: CLT;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;
- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;
Sobre a oportunidade:
Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao cliente, e a posição de Secretária Executiva é vital para manter a fluidez das operações do escritório. Essa profissional será a alma do nosso dia a dia, organizando a agenda e apoiando a gestão administrativa, garantindo que a equipe e os clientes estejam sempre em sintonia e informados, impactando diretamente na produtividade e eficiência do nosso trabalho.
Principais atividades:
- Gerenciar a agenda do escritório, incluindo agendamentos e confirmações de reuniões;
- Preparar documentos e apresentações para reuniões;
- Realizar atendimento ao cliente e responder a consultas;
- Gerir arquivos e documentos, garantindo a organização e a confidencialidade;
- Apoiar a equipe na gestão de tarefas e prazos;
- Controlar e organizar viagens, reservas e despesas;
- Colaborar na melhoria de processos administrativos;
- Atender demandas externas, como compra de chips, idas a bancos e resolução de pendências diversas;
- Realizar as compras semanais do escritório (alimentos e materiais de limpeza);
- Resolver trâmites com imobiliárias e questões burocráticas relacionadas;
- Participar de reuniões e registrar atas de forma eficiente.
Requirements
Requisitos Técnicos:
- Formação concluída ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência como secretária;
- Experiência com ferramentas digitais google workpace;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint e google workspace;
- Experiência em gestão de agendas e organização de eventos;
- Habilidade em comunicação verbal e escrita em português;
- Facilidade no uso de plataformas de videoconferência e comunicação remota.
Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e ferramentas de produtividade.
Requisitos Comportamentais:
- Ser muito organizada;
- Empatia na comunicação com colegas e clientes;
- Proatividade na busca de soluções e melhorias para o dia a dia;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades;
- Atitude colaborativa e habilidade de trabalhar em equipe;
- Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.
Benefits
O que te entregamos?
- Auxílio Transporte;
- Cultura dinâmica.
As etapas do processo serão:
1. Triagem dos candidatos;
2. Formulário técnico e auto entrevista;
3. Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
4. Entrevista com Gestor e Simulação prática.
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OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?
About the company
Nós somos especialistas em reverter eliminações injustas em concursos por todo o Brasil, devolvendo aos candidatos prejudicados por bancas desonestas a chance de conseguir o cargo e a estabilidade financeira tão sonhada.