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Assistente administrativo - área técnica

Fortaleza
Gen Consultoria
Assistente administrativo
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Prestar assistência no planejamento, organização e controle de atividades, contratos, equipes e recursos para realização de obras, de acordo com custo, qualidade, segurança e prazo planejados. - Acompanhar processos de atendimentos de clientes. - Acompanhar o fluxograma de chamados, incluindo contrato de telefonia, CFTV e suporte. - Realizar e informar para os técnicos a agenda do dia seguinte, checando a necessidade de materiais e/ou ferramentas para dia seguinte. - Verificar tarefas abertas no sistema - Fazer levantamento com os líderes sobre materiais e ferramentas para a realização dos serviços. - Realizar abertura de tarefa para Supply Chain. - Realizar abertura e encerramento de chamados técnico/ ordem de serviço - Registrar no sistema as informações referentes as etapas das obras em andamento, compartilhando com setores/pessoas envolvidas. - Realizar relatório de entrega de obra e encaminhar para o cliente. - Realizar digitalização e arquivamento de ordens de serviços / documentos e manter os arquivos organizados. - Conferir recebimento de relatórios de atendimentos e, quando necessário solicitar os pendentes às empresas parceiras. - Conferir os prazos de execução dos serviços para tomada de ação em caso de atendimento fora do padrão. - Verificar condições dos equipamentos junto ao Supply Chain. - Fazer as solicitações de cotações e pedidos compras. - Acompanhar processos de reparos internos e externos. - Atender aos procedimentos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional. - Conferir vigência de contratos e sinalizar ao administrativo financeiro. - Realizar o procedimento por OS até a elaboração da proposta. - Realizar o processo de pré-obra conforme Manual, disponibilizando pasta com documentação (plantas/desenhos/cronogramas). - Abrir tarefas para área de planejamento para demandas. - Receber da liderança a lista de retorno de ferramentas de obra. - Fechar processo para obra concluída. - Acompanhar entrega de documentação na finalização das obras (AS-BUILT). - Executar outras atividades a critério do seu superior e de acordo com demandas da empresa. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.518,00 - R$1.700,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana

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