*Sumário do Cargo:*
O(a) Assistente Administrativo(a) de Marketing & Vendas será um(a) peça fundamental para o suporte e a otimização das operações diárias das áreas de Marketing e Vendas da Ideia Consultoria. Este(a) profissional auxiliará na execução da estratégia de conteúdo multicanal, na gestão de leads e no suporte administrativo à equipe comercial, contribuindo diretamente para o aumento do faturamento e a geração de leads qualificados.
*Principais Responsabilidades:*
1. *Suporte à Estratégia de Conteúdo e Distribuição Cross-Media:*
* Auxiliar na adaptação e distribuição de conteúdo (artigos, posts, vídeos, e-books) para diversos canais, como LinkedIn, Instagram, E-mail Marketing, WhatsApp e YouTube, conforme a estratégia cross-media da Ideia Consultoria.
* Apoiar na programação e publicação de posts em mídias sociais e no blog, garantindo a cadência e o alinhamento com o calendário editorial.
* Organizar e manter atualizados os materiais de marketing, como apresentações, e-books e outros recursos exclusivos, facilitando o acesso da equipe.
1. *Gestão e Nutrição de Leads:*
* Auxiliar na criação e atualização de landing pages para captura de leads, garantindo que as Chamadas para Ação (CTAs) estejam claras e funcionais.
* Apoiar na gestão e segmentação de listas de e-mail marketing e contatos de WhatsApp para campanhas de nutrição e comunicação personalizada.
* Realizar a entrada e atualização de dados de leads e clientes no sistema de CRM (Pipedrive), garantindo a integridade e organização das informações.
1. *Suporte Administrativo à Equipe de Vendas:*
* Auxiliar na preparação de propostas comerciais, apresentações e materiais de apoio para a equipe de vendas.
* Organizar e agendar reuniões, videoconferências e eventos, tanto internos quanto externos, relacionados a marketing e vendas.
* Realizar follow-ups administrativos com clientes e leads, quando necessário, para agendamentos ou coleta de informações.
1. *Monitoramento, Relatórios e Análise de Dados:*
* Coletar dados básicos de performance de marketing (alcance, impressões, engajamento) e vendas (status do funil, volume de oportunidades) para auxiliar na elaboração de relatórios.
* Apoiar na organização de informações para o monitoramento das métricas de sucesso, como geração de leads qualificados e tráfego do site/blog, conforme os OKRs da empresa.
* *Manter e organizar planilhas de dados para análises internas, garantindo a precisão e a disponibilidade das informações para a equipe.*
1. *Gestão de Ferramentas e Recursos:*
* Auxiliar na utilização e manutenção de ferramentas de marketing digital (ex: plataformas de e-mail marketing, agendadores de posts) e vendas (CRM).
* Apoiar na organização e utilização dos recursos existentes no site da Ideia Consultoria ) como iscas digitais.
1. *Tarefas Administrativas Gerais:*
* Gerenciar e organizar documentos, arquivos e correspondências.
* Controlar suprimentos de escritório e realizar pedidos quando necessário.
* Prestar suporte geral à equipe, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.
*Qualificações e Habilidades Necessárias:*
* *Formação:* Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento/completo em Marketing, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.
* *Experiência:* Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com algum contato ou interesse nas áreas de marketing e/ou vendas.
* *Conhecimentos Técnicos:*
* Domínio do Pacote Office (Word, *Excel avançado*, PowerPoint).
* Familiaridade com plataformas de mídias sociais (LinkedIn, Instagram, YouTube).
* Noções básicas de ferramentas de e-mail marketing e CRM (Pipedrive será um diferencial).
* Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas e tecnologias.
* *Habilidades Comportamentais:*
* *Organização e Proatividade:* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
* *Atenção aos Detalhes:* Essencial para a precisão na entrada de dados e na revisão de materiais.
* *Comunicação Efetiva:* Boa comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e, eventualmente, com clientes.
* *Trabalho em Equipe:* Habilidade para colaborar e apoiar os objetivos conjuntos de marketing e vendas.
* *Iniciativa e Aprendizado Contínuo:* Disposição para aprender sobre as estratégias da empresa, as soluções oferecidas e as dores do público-alvo (PMEs).
*Diferenciais:*
* Conhecimento básico em ferramentas de design gráfico (ex: Canva) para pequenas edições de materiais.
* Entendimento sobre os pilares de conteúdo da Ideia Consultoria (Gestão de Vendas, Gestão Financeira, Gestão Operacional, Liderança e Gestão Estratégica).
* Experiência com o Pipedrive ou outras ferramentas de CRM.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês
Benefícios:
* Celular da empresa
* Cesta básica
* Convênios e descontos comerciais
* Estacionamento gratuito
* Vale-transporte
Experiência:
* Pipedrive (Preferencial)
* Ferramentas de CRM (Preferencial)