Description Estamos em busca de talentos! Se você é uma pessoa apaixonada por organização e eficiência, esta oportunidade é para você! Responsibilities A Secretária Executiva será responsável por: Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria; Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas; Atendimento e filtragem de ligações e correspondências; Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos; Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários; Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico; Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente; Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho; Auxílio na organização de eventos internos e externos; Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos; Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque; Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos. Prerequisites Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares; CNH B. Conhecimentos Específicos/ Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens); Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo; Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente. Habilidades: Comunicação; Empreendedorismo; Iniciativa; Trabalho em equipe; Organização. Experiences Residir em Curitiba/PR ou região. Vaga 100% presencial. Benefícios: ⚕️ Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Desconto Farmácia; Vale transporte; Vale refeição e/ou vale alimentação; Participação nos Lucros e Resultados (PLR) mediante atingimento de metas e performance; Kit Presente pro(a) seu(a) Baby;