Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios, plano de carreira e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional? Formação Superior Completa ou em andamento Administração, secretáriado e/ou áreas afins Experiência Obrigatória Experiência em secretariado executivo Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga - Conhecimento aplicado em atendimento e secretariado executivo; - Conhecimento aplicado em gramática e redação; - Pacote Office. Atividades/Responsabilidades - Assessorar no planejamento e organização do cotidiano empresarial e pessoal da Diretoria - Acompanhar pendências de outros departamentos ou colaboradores com a Diretoria, garantir que as ações sejam efetivadas e dar feedbacks aos mesmos; - Atuar na agenda e comunicação interna entre Diretoria e departamentos ou outros colaboradores; - Atuar na comunicação e organização de agendas comerciais externas; - Atuar na organização de Eventos, Workshops e reuniões de negócios, gerenciando convites, disparos e confirmações; - Atender clientes, fornecedores ou colaboradores via telefone e presencial, e neste caso viabilizando uma boa recepção, encaminhando ao local pertinente, tal qual o fornecimento de água e café; - Gerenciar e subsidiar a Diretoria das agendas comemorativas, tal qual aniversários de clientes e colaboradores, para melhor comunicação; - Apoiar nas ações de incentivo e brindes a clientes e colaboradores, na aquisição e o envio dos mesmos conforme orientação da Diretoria; - Realizar a conferência e crítica dos documentos a serem assinados pelas Diretoria; - Efetuar a reserva e o agendamento de passagens, viagens, hotéis e logística da Diretoria; - Organizar e acompanhar as reuniões de diretoria, quando for necessário; - Solicitar a compra e cotação de equipamentos, suprimentos e materiais necessários à sua área ou aqueles demandados pela Diretoria; - Controlar e armazenar documentos, contratos, correspondências físicas, dentre outros; - Protocolar correspondências e documentos pertinentes à Diretoria SoftSkills - Proatividade; - Comunicação Assertiva; - Responsabilidade; - Negociação; - Relacionamento Interpessoal; - Organização e Planejamento; - Adaptabilidade e Flexibilidade; - Visão Sistêmica; - Sigilo e Discrição. Informações sobre o Contrato de Trabalho - Salário: A combinar, conforme Plano de Carreira - Carga Horária: 40h semanais - De Segunda a Sexta-feira - 8h as 12h / 14h as 18h Benefícios: - Vale Alimentação (R$ 620,00) - Plano de Saúde/Odontológico Bradesco (50%, sem coparticipação) - Plano de Carreira Local de Trabalho:Presencial - Palmas-TO Departamento: CRP Tecnologia