Overview
PCD – Assistente Administrativo – MetrôRio – Rio de Janeiro
Responsibilities
* Criar solicitação de requisição de compras, BMS e pedidos de pagamento no sistema SAP, atendendo as demandas da Coordenação quanto a equipamentos, materiais e terceirização de serviços.
* Controlar o uso do fundo fixo e cartões PCARD dos colaboradores da Coordenação, garantindo conformidade com as regras vigentes e prestando contas.
* Interagir com fornecedores quanto à preparação das equipes terceirizadas e a documentação necessária para execução dos serviços, assegurando que os serviços estejam dentro das regras da Segurança do Trabalho do MetrôRio.
* Garantir revisão e distribuição de formulários, documentos e comunicados para atender às necessidades da Coordenação.
* Executar o processo de reserva e retirada de uniformes no almoxarifado, acompanhando e aprovando reservas, devoluções e extração de relatórios de consumo no SRU.
* Validar os temas do Diálogo Semanal de Segurança (DSS), separando os colaboradores conforme Supervisor Responsável, consolidando, imprimindo e distribuindo os DSS para as equipes da Coordenação.
* Facilitar o processo de Exames Periódicos dos colaboradores da Coordenação, controlando pedidos e prazos emitidos pelo Posto Médico, programando as datas junto aos Supervisores e acompanhando as realizações.
* Controlar documentos, manuais e desenhos técnicos utilizados no processo de análise e diagnóstico das avarias pelos técnicos da coordenação.
* Realizar o controle de Férias dos colaboradores da Coordenação, respeitando critérios de priorização e garantindo atendimento dos postos de trabalho.
* Elaborar a escala anual, realizando ajustes mensais para licenças médicas, afastamentos INSS, abonos e outros relacionados à gestão de efetivo.
* Realizar o input dos relatórios de atendimento da manutenção no software de gestão SAP.
* Realizar o input de confirmação de mão de obra de manutenção conforme relatório técnico de atendimento no SAP.
* Realizar a movimentação das unidades rotativas referentes aos ativos dos trens, garantindo rastreabilidade na árvore de ativos no SAP.
* Realizar confirmação de lista de tarefas dos check lists das atividades de manutenção no SAP.
* Criar ordens e notas no SAP para atendimentos das rotinas de manutenção; criar reservas de devolução de Unidades Rotativas para controle de ativos no SAP.
* Elaborar relatórios e indicadores das atividades operacionais, consolidando entregas de cada equipe conforme periodicidade definida pelo supervisor.
* Elaborar relatório e indicadores de SLA referente ao prazo para atendimentos das ordens de serviço de acordo com a prioridade definida, facilitando a análise para os supervisores.
* Realizar auditoria mensal dos instrumentos de medição, verificando irregularidades e não conformidades aos supervisores.
* Solicitar cadastro de perfil de catálogo (sintoma, causa e ação) na árvore do SAP junto à equipe de programação e controle da manutenção.
* Participar de reuniões para garantir a finalização de processos de cancelamento de ordens e determinação de demanda futura com a equipe de planejamento.
* Atendimento a clientes internos e externos (presencial, e-mail ou telefone).
* Apoio em processos de compras, financeiro, RH ou logística.
Requisitos
* Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
* Experiência em rotinas administrativas, elaboração e alimentação de planilhas e relatórios (arquivos, protocolos, controle de documentos).
* Pacote Office Intermediário.
* Desejável experiência com dashboards e relatórios no Power BI.
Benefits
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-academia
* Auxílio-creche
* Convênio com empresas parceiras
* Cooperativa de crédito
* Participação nos Lucros ou Resultados
* Previdência privada
* Refeitório
* Seguro de vida
* Vale-refeição
* Vale-transporte
* Cesta básica
* Cesta de natal
* Consignado
* Ginástica laboral
* Massoterapia
* Restaurante interno
* Sala de Jogos
* Vale-alimentação
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