**Coordenador Operacional de Eventos: Oportunidade de Desenvolvimento em Planejamento e Execução de Eventos**
O Coordenador Operacional de Eventos é um profissional responsável por planejar, organizar e executar eventos de alta qualidade. Suas atividades incluem:
• Participar dos reuniões para identificar estratégias e definir os planos de entrega do evento;
• Montar a escala de trabalho do time operacional, considerando a demanda do evento, e encaminhar para aprovação;
• Realizar briefing com o time operacional, alinhando as expectativas do cliente;
• Receber e acompanhar os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
• Efetuar o check-list do evento, de acordo com a Ordem de Serviço, e realizar ajustes quando necessário;
• Supervisionar a montagem do evento, de acordo com o layout definido;
• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento;
• Receber o cliente final e/ou Cerimonial, colocando-se à disposição;
• Coordenar o evento, garantindo o padrão de qualidade e o bem-estar dos convidados/participantes;
• Coordenar e orientar as equipes envolvidas, garantindo a entrega do evento;
• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento, efetuando a cobrança de acordo com o contrato assinado;
• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
Para desempenhar esse papel, é necessário ter:
• Formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria (desejável);
• Conhecimento no pacote Office;
• Inglês como idioma adicional (um diferencial).
A experiência em organização/atendimento de eventos é fundamental, juntamente com conhecimento de Office e habilidades interpessoais. Além disso, é necessária liderança e gestão de equipes, senso de análise, habilidades para gerir conflitos, foco, dinamismo e disposição.
O candidato ideal deve ter capacidade de antecipação, boa comunicação oral e escrita, excelentes habilidades interpessoais e disponibilidade de horário.
Desejável residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí e possuir veículo próprio.