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Auxiliar administrativo

Rio de Janeiro (RJ)
Educação
Assistente administrativo
US$ 18.000 - US$ 25.000 por ano
Anunciada dia 10 novembro
Descrição

Description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsibilities

1. Atender ligações telefônicas e repassar as chamadas para o responsável pelo assunto em questão

2. Montar kits para pais de novos alunos, acondicionando materiais diversos como folders, caneta, bloco de anotações e informativos sobre o Colégio em embalagens apropriadas.

3. Organizar currículos por matéria em pastas específicas.

4. Entregar aventais aos professores e coordenadores.

5. Entregar formulários diversos aos professores e colaboradores administrativos e receber os documentos preenchidos, conforme normas e procedimentos estabelecidos e repassando para os responsáveis pelos assuntos em questão.

6. Orientar visitantes sobre como chegar aos locais de interesse, nas dependências do Colégio.

7. Atender responsáveis por entregas ao Colégio, identificando o solicitante, informando o mesmo sobre o fato e orientando para que sejam entregues nos locais previamente estabelecidos.

8. Efetuar a cópia de conteúdo entre HDs, conectando um equipamento adicional ao microcomputador em questão e efetuando o processo. Substituir componentes cabos e periféricos quando necessário/solicitado.

9. Auxiliar nas atividades da biblioteca, efetuando a carimbagem, contagem, etiquetagem limpeza e organização do acervo.

10. Cadastrar logins de acesso dos pais e alunos no portal educacional.

11. Auxiliar professores na edição e formação de textos e planilhas, escaneando conteúdos diversos, imprimindo e efetuando pesquisas na web.

12. Organizar os arquivos elaborados pelos professores de forma a transferir os dados para CDs e distribuí-los aos alunos ao final do ano letivo.

13. Auxiliar os professores e alunos da Educação Infantil na organização e execução de suas atividades.

14. Auxiliar nas atividades de monitoramento, alimentação e cuidados das crianças no Berçário.

15. Auxiliar no bom andamento das rotinas escolares, acompanhando alunos nos deslocamento entre as dependências do Colégio, recepcionando e entregando materiais diversos, conforme solicitação de pais e professores, executando atividades específicas sob a orientação docente em sala de aula ou para a preparação das aulas a serem ministradas e eventos como aniversários e datas festivas.

Realizar outras atividades correlatas conforme orientação superior.

Prerequisites

Ensino médio completo.

Experiences
* Horário de segunda a sexta de 08:00 às 12h
* Local de trabalho: Alto da Boa Vista
* Wellhub
* Vale Alimentação
* Pronto Atendimento via Telemedicina

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