Assistente administrativo Financeiro Principais Responsabilidades: O profissional será responsável por gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos, realizar conciliação bancária, emitir arquivos de pagamento, acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas, participar de negociações com fornecedores, organizar documentos e arquivos, lançar e classificar notas fiscais e fornecedores, reconciliar contas, auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão, verificar legislação fiscal e tributária pertinentes, e atuar com ética e responsabilidade social na entidade. O atualizar cadastros e arquivos, coordenar a logística e o estoque, realizar o primeiro atendimento ao cliente e direcionar para a área responsável para esclarecer dúvidas, organizar agendas e eventos, pesquisar e reservar passagens aéreas, hotéis, transportes e outros serviços necessários para a viagem, acompanhar as viagens dos administradores e colaboradores da entidade, controlar os gastos e as prestações de contas das viagens, comprar materiais para expediente e serviços, elaborar, revisar e arquivar os contratos e seus aditivos, acompanhar os prazos, as entregas, as cobranças e os pagamentos dos contratos, emitir relatórios e arquivos sobre o andamento e o desempenho dos contratos (Due Diligence), solicitar e acompanhar os serviços de reparos, limpeza, pintura, segurança e outros relacionados à infraestrutura física da entidade, e atuar com ética e responsabilidade social na entidade. Perfil: Buscamos um profissional com formação completa ou cursando em áreas de exatas, com habilidades analíticas, perfil Executor e iniciativa para inovação. É importante que saiba trabalhar sob pressão, compreender as prioridades de suas demandas do dia a dia e saiba dizer não quando necessário. Desejável experiência contábil fiscal, impostos e tributação serão considerados um diferencial e, vivência com ERP. Processo Seletivo: 1. Redação sobre o tema “Visão de Futuro e o Impacto das Novas Tecnologias e Práticas de ESG nas Organizações”. 2. Teste prático de Excel (nível intermediário). Perfil Comportamental Solicitado: 1. Organização: A capacidade de manter registros financeiros e documentos em ordem é crucial para essa função. 2. Atenção aos detalhes: Erros em faturas, pagamentos ou conciliações bancárias podem ter consequências significativas. Portanto, a atenção aos detalhes é essencial. 3. Habilidades de comunicação: O assistente estará em contato com fornecedores, bancos e outros departamentos da empresa. Portanto, boas habilidades de comunicação são necessárias. 4. Habilidades analíticas: A função envolve a elaboração de relatórios e indicadores de contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão. 5. Ética profissional: O assistente terá acesso a informações financeiras sensíveis, portanto, a ética profissional é fundamental. 6. Capacidade de trabalhar sob pressão: O assistente pode ter que lidar com prazos apertados e equilibrar várias tarefas ao mesmo tempo. 7. Iniciativa: A capacidade de identificar problemas e tomar medidas para resolvê-los sem ser solicitado é uma qualidade valiosa. 8. Flexibilidade: O assistente pode precisar se adaptar a mudanças nas prioridades ou procedimentos. 9. Habilidades de negociação: Essas podem ser úteis ao lidar com fornecedores. 10. Responsabilidade social: O assistente deve estar ciente do impacto de suas ações na empresa e na sociedade como um todo.ChatGPTChatGPT Vaga Confidencial - Assistente Administrativo Financeiro - Responsabilidades Principais:_ - Gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos. - Realizar conciliação bancária e emitir arquivos de pagamento. - Acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas e participar de negociações com fornecedores. - Organizar documentos, lançar e classificar notas fiscais e pedidos de compra. - Realizar o primeiro atendimento ao cliente e coordenar a logística e estoque. - Atualizar cadastros e arquivos, organizar agendas e eventos. - Pesquisar e reservar serviços de viagem, controlar gastos e prestações de contas. - Elaborar, revisar e arquivar contratos e seus aditivos, além de acompanhar prazos e entregas. - Solicitar e acompanhar serviços relacionados à infraestrutura física da entidade. - Perfil Desejado:_ - Formação completa ou cursando em áreas de exatas. - Habilidades analíticas e iniciativa para inovação. - Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar demandas. - Experiência contábil fiscal e vivência com ERP são diferenciais. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.618,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário Escolaridade: - Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório) *