Buscamos uma Secretária Executiva para atuar no suporte direto à diretoria e gerência, organizando rotinas administrativas, agendas e comunicações internas e externas. O profissional será responsável por garantir a eficiência nas atividades diárias do escritório, mantendo a organização e a confidencialidade das informações.
Responsabilidades:
* Gerenciar agendas, reuniões e viagens da diretoria;
* Organizar documentos, correspondências e arquivos administrativos;
* Redigir atas, relatórios e comunicações internas;
* Atender ligações e recepcionar visitantes;
* Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
* Controlar prazos e compromissos importantes;
* Apoiar processos administrativos e demandas do escritório.
Requisitos
* Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;
* Experiência prévia como secretária executiva ou assistente administrativa;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Boa comunicação, organização e discrição.
Diferenciais:
* Inglês intermediário ou avançado;
* Experiência em empresas de tecnologia ou serviços. ;