DESCRIÇÃO
DESCRIÇÃO DE CARGO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA
Identificação do Cargo
Cargo: Assistente Administrativo de Frota
Área: Frota / Logística
Nível Hierárquico: Operacional / Administrativo
Subordinação: Coordenação de despesas / Logística
Missão do Cargo
Atuar no suporte administrativo da área de frota, auxiliando no controle e acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas, no controle de custos, no relacionamento com fornecedores e na elaboração de relatórios, garantindo organização, confiabilidade das informações e apoio à eficiência das operações de transporte.
Principais Atribuições e Responsabilidades
Auxiliar na programação e controle das manutenções preventivas e corretivas da frota de veículos;
Realizar o acompanhamento das manutenções, apoiando no controle de gastos e registros;
Apoiar os processos administrativos da manutenção de frota, garantindo atualização e organização das informações;
Auxiliar no contato com fornecedores, acompanhamento de serviços e apoio na formação de novas parcerias;
Realizar inspeções básicas e checklists de veículos, especialmente caminhões;
Elaborar, atualizar e controlar relatórios e planilhas com informações pertinentes à frota;
Apoiar a área de frota e logística nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia;
Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da liderança da área.
Requisitos e Qualificações
Experiência ou conhecimento básico em veículos e inspeção de frota (checklist de caminhões);
Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, com foco em Excel;
Vivência ou identificação com frota no segmento de Transportes e Logística;
CNH categoria B;
Ensino Médio completo.
Competências Técnicas
Controle e organização de informações;
Preenchimento e análise básica de planilhas;
Noções de manutenção preventiva e corretiva;
Apoio administrativo e controle de custos;
Elaboração de relatórios operacionais.
Perfil Comportamental
Organização e atenção aos detalhes, garantindo confiabilidade nos controles e registros;
Responsabilidade e comprometimento, cumprindo prazos e procedimentos;
Proatividade, com iniciativa para apoiar melhorias e demandas da área;
Boa comunicação, para interação com motoristas, fornecedores e equipe interna;
Trabalho em equipe e postura colaborativa;
Disciplina para seguir processos e padrões estabelecidos;
Perfil analítico básico, com facilidade para lidar com dados e informações.
Local de trabalho: Santa Maria, RS
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Noturno
Área e especialização profissional: Transportes - Manobrista
Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilitação para dirigir: D
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