Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo das operações de merchandising. Será responsável por dar apoio à equipe de coordenadores e promotores, garantindo o fluxo correto de informações, controle de documentos, acompanhamento de execuções em loja e suporte às campanhas.
Principais responsabilidades:
- Dar suporte administrativo aos coordenadores e promotores, realizando conferência de e-mails, mensagens e pendências diárias.
- Emitir e atualizar Cartas de Apresentação para acesso dos promotores às lojas.
- Acompanhar e validar execuções de merchandising, incluindo rotas, fotos e checklists no sistema, acionando coordenadores quando necessário.
- Controlar variáveis mensais dos promotores e enviar fechamento ao Departamento pessoal.
- Receber e conferir atestados, declarações e CID, registrando corretamente no sistema.
Realizar cadastro e integração de novos promotores, preparar aparelhos, chips e configurar sistemas
- Acompanhar campanhas promocionais, recebendo e organizando evidências e enviando book para aprovação da indústria.
- Apoiar avaliações das indústrias e Cross Merchandising, consolidando informações e acompanhando execuções.
- Conferir relatórios de despesas (RDV), analisando notas, hodômetros e reembolsos.
- Atualizar roteiros de visitas de promotores e líderes no sistema.
- Organizar reuniões da equipe (logística, lista de presença, materiais e coffee).
- Registrar notas fiscais de MPDV no banco de dados para rastreabilidade.
Requisitos:
Você irá se destacar se tiver:
- Ensino Médio completo (Desejável Técnico ou Superior cursando em Administração, Marketing ou áreas correlatas)
- Experiência prévia na área administrativa ou de suporte operacional
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas
Benefícios
Refeição no local
Plano odontológico
Cesta básica
Vale-transporte
Incentivos e premiações
Possibilidades de crescimento profissional