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Auxiliar administrativo em gestão de frota

Caruaru
ACB SEGUROS
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 maio
Descrição

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na área de Gestão de Frota, com perfil organizado, atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com o controle e a eficiência das operações. Essa pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à frota, garantindo organização das informações, acompanhamento dos processos e suporte às demandas operacionais da área. Se você é uma pessoa responsável, gosta de trabalhar com controle, organização e acompanhamento de processos, essa oportunidade é ideal para você! Responsabilidades: Apoiar o controle administrativo da frota, mantendo registros atualizados de veículos, documentos e informações operacionais; Organizar e acompanhar prazos de documentações, manutenções, vistorias e regularizações, garantindo que estejam em conformidade; Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas, assegurando a confiabilidade dos dados; Apoiar no controle de manutenção preventiva e corretiva dos veículos, acompanhando demandas e status de execução; Auxiliar no controle de custos relacionados à frota, como abastecimento, manutenção e demais despesas operacionais; Realizar atendimento e suporte às demandas internas relacionadas à frota, direcionando e acompanhando solicitações; Acompanhar processos e rotinas operacionais da área, garantindo organização e cumprimento dos prazos; Apoiar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e controle; Contribuir para a melhoria dos processos da área, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e organização; Trabalhar em conjunto com a equipe, garantindo suporte às atividades operacionais e administrativas da frota. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência com rotinas administrativas; Experiência com gestão de frota, logística ou áreas operacionais Conhecimento básico em Excel e planilhas; Diferenciais: Conhecimento em controle de manutenção de veículos; Vivência com sistemas de gestão ou rastreamento; Experiência em empresas de proteção veicular, seguros ou logística. Perfil Comportamental: Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Proatividade e disposição para aprender; Foco em resultado e qualidade nas entregas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalhar em equipe; Senso de controle e disciplina nas rotinas. Informações Adicionais: Jornada: Segunda à quinta de 8h às 18h, sexta de 8h às 17h.

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