Estamos à procura de profissional para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa. Você será o primeiro ponto de contato, oferecendo suporte administrativo a toda a organização. Você receberá os colaboradores e visitantes e coordenará as atividades da recepção. Faça parte da transformação do mercado financeiro. Venha para o TimeBlue3! Responsabilidades e atribuições - Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; - Recepção de visitantes com serviço de café e água; - Controle e envio de notas fiscais de compras e serviços ao setor financeiro; - Entrega de kit de boas-vindas aos novos colaboradores da unidade; - Controle de agenda e acompanhamento das salas de reunião; - Cotações e compras de materiais e manutenção para unidade; - Receber, conferir e entregar ao setor responsável, contratos, notas e contas mensais; - Auxílio de colaboradores e visitantes em casos de dúvidas. Requisitos e qualificações - Ensino médio, técnico ou cursando formação superior; - Capacidade de organização e priorização de tarefas; - Bom relacionamento e boa comunicação; - Conhecimento em Pacote Office. Será considerado um diferencial: - Conhecimento em sistema ERP. Há 13 anos a Blue3 conecta diferentes histórias com o propósito de transformar a vida financeira do brasileiro e também das pessoas que fazem parte desse time, que conta com mais de 600 colaboradores espalhados pelo Brasil em: Ribeirão Preto, São Paulo, Franca, São José do Rio Preto, Bauru, Marília, Campinas, São José dos Campos, Uberlândia, Uberaba, Patos de Minas, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Goiânia e Brasília. Em 2021 Fomos eleitos o melhor escritório de assessoria de investimentos do país pelo Brasil Advisor Awards da XP Inc. Atualmente temos R$ 22 bilhões sob custódia e mais de 35 mil clientes ativos. Aqui na Blue3 acreditamos que não existe meta impossível e que somente juntos, podemos construir um grande legado. Nossa cultura vem passando por transformações e evolui a cada dia. Os nossos Bluers são ABERTOS AO NOVO para todas as mudanças de rota que surgem com o sentimento de DOR DE DONO, onde eles cuidam do legado e nunca deixam de ACREDITAR NO IMPOSSÍVEL, sempre olhando para a construção do futuro. Temos orgulho da trajetória até aqui e gostaríamos que você fizesse parte do legado conosco. Nós somos a Blue3 Investimentos!