Sobre a Empresa
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança. Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos executivos em uma empresa de grande porte.
Sobre o Papel
Essa posição envolve o suporte à alta liderança, garantindo a eficiência e fluidez dos processos executivos.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas complexas e compromissos executivos, garantindo organização e priorização eficiente.
- Apoiar no preparo de reuniões, apresentações e materiais estratégicos.
- Realizar interface com diferentes áreas internas, mantendo confidencialidade e profissionalismo.
- Organizar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem, relatórios de despesas).
- Apoiar em demandas administrativas e estratégicas, atuando como braço direito da liderança.
Qualificações
- Formação superior completa.
- Experiência consolidada em funções de apoio executivo de alta liderança.
Habilidades Necessárias
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Domínio do Pacote Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
- Discrição, organização e postura profissional são indispensáveis.
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.