A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades: Gestão de Comunicação e E-mails Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE; Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados. Gestão de Agenda Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos. Supervisão de Prestadores de Serviço Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho. Conhecimento Institucional Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais. Marketing e Mídias Sociais Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional. Gestão de Contratos e Fornecedores Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos. Aprimoramento em IA Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório. Acesso e Apoio Financeiro Ter acesso à conta financeira do escritório; Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.