Estamos em busca de profissionais que compartilhem dos nossos valores e que possuam as seguintes competências: Cooperar para Crescer, Buscar a Excelência, Encantar o Cliente, Gerenciar Emoções e Gerar Resultados.
Conheça nossa Política de Privacidade e Proteção de Dados: https://www.unimed.coop.br/site/web/campogrande/aviso-de-privacidade-e-prote%C3%A7%C3%A3o-de-dados
É necessário que tenha:
Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas afins. Pós/Especialização/MBA: Sem restrições.
Necessário conhecimentos em: Habilidades em organização, comunicação formal e gestão de informações confidenciais.
Domínio de ferramentas como: Pacote Microsoft Office, Softwares de videoconferência, Ferramentas de gestão de tarefas e agendas, armazenamento em nuvem, edição de PDFs e soluções de assinatura digital.
Vivência anterior na função ou em atividades similares, preferencialmente em apoio a cargos de alta gestão e conhecimento em Sistemas Corporativos (ERP). Pós-Graduação será considerada um diferencial.
Local de Trabalho:
Unimed sede, Rua Goiás, 695 - Jardim dos Estados;
Disponibilidade de horário:
44h semanais - horário comercial;
Você terá como responsabilidades:
Assistir diretamente a diretoria executiva da cooperativa nas rotinas administrativas, garantindo que as atividades e informações da área fluam de forma ágil e eficaz.
Atuar como elo estratégico no fluxo de informações internas e externas, mantendo e aprimorando os canais de comunicação.
Planejar, organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos, otimizando o tempo e priorizando demandas da diretoria.
Registrar, quando solicitado, a pauta e o evento em ata, com posterior distribuição aos participantes.
Organizar reuniões, eventos e recepções, providenciando estrutura física, equipamentos, materiais e registrando informações em ata.
Elaborar, revisar e padronizar documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas, relatórios, entre outros).
Recepcionar, orientar e encaminhar os visitantes, aos locais determinados, prestando informações com cordialidade e profissionalismo.
Providenciar reservas de passagens, hospedagens, locações de veículos e adiantamentos, além de elaborar relatórios de despesas para prestação de conta.
Controlar, arquivar e classificar documentos, correspondências e protocolos, assegurando sua integridade e rastreabilidade.
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
Realizar o tratamento e descarte adequado de resíduos provenientes das atividades executadas.
Desenvolver suas atividades utilizando normas e procedimentos de biossegurança e/ou segurança do trabalho.
Zelar pela segurança individual e coletiva, utilizando equipamentos de proteção apropriados, quando da execução dos serviços.
Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento.
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou critério do superior hierárquico, ainda que em outro setor/unidade de negócio da Cooperativa em atividades inerentes à complexidade da função.
Benefícios:
️ Ticket alimentação ou refeição;
Plano de saúde e odontológico;