Setor Administrativo / Secretaria Escolar
Prestar suporte às atividades administrativas e de secretaria escolar da instituição, realizando atendimento às famílias, organização e controle de documentos acadêmicos e administrativos, apoio aos processos financeiros e operacionais, a fim de assegurar a regularidade dos registros escolares e o bom funcionamento da unidade.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail às famílias e ao público em geral.
Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e organização de prontuários dos alunos.
Manter atualizados os registros e documentos escolares, físicos e digitais.
Emitir declarações, históricos, relatórios e demais documentos acadêmicos.
Alimentar e atualizar sistemas oficiais da Prefeitura/SMED e demais plataformas institucionais.
Auxiliar na organização de arquivos, contratos, convênios e documentos administrativos.
Apoiar o controle de frequência de alunos e funcionários.
Dar suporte à direção nas rotinas administrativas e organizacionais da unidade.
Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas.
Requisitos e qualificações
Formação:
Ensino Médio completo
Noções de rotinas administrativas e organização de documentos.
Conhecimento em processos de matrícula, rematrícula e transferência escolar.
Organização e manutenção de prontuários físicos e digitais dos alunos.
Utilização de sistemas de gestão escolar e plataformas oficiais da Prefeitura/SMED.
Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e e-mail).
Emissão de declarações, relatórios e documentos acadêmicos.
Conhecimento das normas internas e legislação básica aplicada à Educação Infantil.
Informações adicionais
Local: Creche nosso abrigo -
R. Artur Joviano, 26 - Cruzeiro, Belo Horizonte
Carga horária:44hs semanais
Horário:
Segunda a Sexta, 07:30hs ás 17:20
SALÁRIO + Vale Transporte