Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisaé o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem macth com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção! Responsabilidades e atribuições - Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.- Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa. - Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área. - Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais. - Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos. - Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico. - Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos. - Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas. - Apoiar administrativamente o time de PA’s em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.- Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa. - Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços. - Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton. - Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial. - Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno. - Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas. - Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área. - Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Pacote Office (Mínimo intermediário); - Preferencialmente com CNH categoria B. - Habilidades:_ - Dinamismo;- Proativo; - Articulado; - Boa comunicação. Informações adicionais As PESSOAS aqui são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: - Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; - Plano de saúde e odontológico para você e sua família; - Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; - Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; - Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; - Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; - Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; - Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; - Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. - _Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades._ Você sabia que somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro?Com 120 anos de história, somos um ecossistemade produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas. Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no Mercado Livre de Energia, oferecendo soluções de valor agregado para nossos clientes. Além disso, diversificamos nosso portfólio com a distribuição e comercialização de gás natural, através da aquisição da ES Gás, e, desde no