Horário: segunda a sexta das 08h às 17h
Contratação: Prestador de Serviços - PJ
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
* Prestar informações sobre processos administrativos, calendário escolar, matrículas e documentos;
* Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário;
* Realizar processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
* Conferir e organizar a documentação obrigatória dos estudantes;
* Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais da vida escolar do aluno;
* Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos.
* Controlar registros acadêmicos conforme as normas da instituição e da legislação educacional;
* Garantir a guarda adequada e a confidencialidade das informações;
* Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas;
* Atualizar sistemas escolares e planilhas de controle;
* Organizar arquivos, protocolos e registros institucionais;
* Auxiliar na divulgação de comunicados e informações oficiais da escola;
* Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias ou demandas da mantenedora;
* Colaborar na organização de processos internos relacionados à vida escolar dos alunos;
* Auxiliar no controle de prazos e procedimentos administrativos da secretaria;
* Organizar e enviar para a SEED, através do Núcleo Regional de Educação, os documentos necessários para manter atualizados os Atos Legais do estabelecimento e dos cursos ofertados.
Requisitos
* Curso Técnico em Secretariado Escolar ou Graduação em Administração, Gestão Escolar ou Pedagogia.
* Experiência prévia em rotinas de secretaria escolar ou áreas administrativas educacionais, sistema de gestão escolar e controle acadêmico;
* Atendimento ao público (pais, alunos e responsáveis), presencial e/ou remoto;
* Vivência com emissão e conferência de históricos escolares, declarações e demais documentos acadêmicos;
* Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
* Conhecimento das normas e diretrizes da Secretaria de Educação e órgãos reguladores e nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e organização de documentos escolares;
* Desejável experiência em escolas de médio ou alto padrão (perfil de atendimento mais estruturado);
* Noções de legislação educacional;
* Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Word).
Benefícios
Vale-refeição
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