Esse cargo é responsável por fornecer apoio administrativo à direção e coordenação da clínica, garantindo que as operações do dia a dia fluam de maneira organizada e eficiente. Esse cargo exige habilidades de organização, atendimento ao cliente, comunicação e gerenciamento de tarefas administrativas para garantir um ambiente acolhedor para clientes, equipe e parceiros. Responsabilidades: - Organização da Recepção e Áreas Comuns: Mantenha a recepção e banheiros limpos e organizados, seguindo as práticas do método 5S. - Gestão de Agendas e Documentação: Atualizar agendas de atendimentos, reuniões e supervisões, incluindo reposições e ausências de clientes e profissionais; Preparar e organizar documentos necessários no dia; Auxiliar na organização e comunicação interna. - Comunicação e Apoio Administrativo: Gerenciar grupos de WhatsApp, enviando comunicados e documentos para clientes e equipe, Crie e atualize comunicados, listas de aniversários, materiais informativos e postagens para redes sociais. Organize o mural da clínica com avisos, calendários e comunicados relevantes. - Suporte à Coordenação e Direção: Controlar o estoque e organizar materiais terapêuticos, identificando necessidades de pedido. Auxiliar na organização de eventos internos e datas comemorativas, incluindo compra e preparação de materiais. Dar suporte a agenda da direção. Habilidades desejadas - Conhecimento básico de informática (Pacote Office e sistemas de gestão). - Experiência no uso de ferramentas de comunicação, como WhatsApp e redes sociais. - Excelente comunicação verbal e escrita. - Organização e atenção aos detalhes. - Proatividade e capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente. - Boa apresentação e habilidades de acolhimento. Diferencial: - Experiência em ambientes clínicos ou de saúde. - Conhecimento de técnicas de organização, como o método 5S. - Habilidade em criação de pequenos materiais de comunicação (artes para redes sociais, comunicados internos). Tipo de vaga: Efetivo CLT Benefícios: - Celular da empresa Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário Prazo para inscrição: 10/01/2025