No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanizaçãoÉ com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo. Saiba MaisPRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:Controle da agenda do IRCAD, inserindo informações precisas de eventos e reservas solicitados;Digitalização de documentos conforme demanda;Organização e ordem da recepção, almoxarifado e chapelaria;Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório;Realização de compras na plataforma Tasy: materiais de hotelaria e escritório, bem como elaborar a prévia de compras de insumos mensal;Levar e buscar notas fiscais de/para departamento financeiro da fundação Pio XII e IRCAD América Latina.Replicar e-mails de acordo com as solicitações;Assistência aos colaboradores do IRCAD / HARENA;Informar o chefe dos controladores de acesso sobre os eventos aos sábados;Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda;Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio, registrar e direcionar ao departamento de assistente de hotelaria;Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto;Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do IRCAD;Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná-las e/ou informa-las de acordo com a demanda;Pré CursoOrganização dos materiais (pastas) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad américa Larina e assistência ao Harena;Preparar place cards (identificação de convidados de mesa) para professores durante aulas em auditório;Confecção de etiquetas para Coffee no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo).Dia De Curso Oficial Do IRCADDar total suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso.Distribuir diariamente as avaliações na bancada;Cobrar inscrições parcialmente pagas;Colher as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos (quando não há digitalizado);Auxiliar no recebimento das malas dos alunos no último dia de evento, direcionando-as à chapelaria;Espelhar imagens de mapas, informações etc., nas telas do IRCAD;Organizar entregar final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d'água, foto oficial e brinde).REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESEnsino Superior em Andamento;Desejável inglês básico a intermediário;Desejável Pacote Office Intermediário;CARGA HORÁRIADas 08:00 às 18:00 – segunda a sexta-feira | Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana.Regime De ContrataçãoCLTDepartamentoHospital Oncológico Adulto - Barretos - São Paulo Show more Show less