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Auxiliar administrativo/garantista

Pedreiras
Bpse
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 julho
Descrição

**Ramo: Concessionária de Motos**

**DESCRIÇÃO DA VAGA**:

- Recepcionar os clientes
- Abrir as OS's dar entrada no processo de garantia
- Acompanhar a aprovação dos processos de garantia
- Entrar em contato com o cliente e informar sobre o status da aprovação
- Acompanhar as pré-reservas das peças em garantias e encaminhar para a oficina concluir o serviço
- Realizar processo de faturamento dos procedimentos de seguros
- Acompanhar os peritos nas vistorias.
- Acompanhar e registrar os processos de garantia técnica junto à montadora, garantindo prazos, conformidade e documentação necessária;
- Lançar e controlar as solicitações de garantia no sistema da montadora;
- Emitir notas fiscais de serviços realizados pela oficina, assegurando correção de dados, valores e tributações;
- Apoiar a oficina no acompanhamento dos pedidos de peças, garantindo o fluxo adequado de suprimentos para os serviços agendados;
- Realizar conferência de documentos e ordens de serviço antes do faturamento;
- Manter contato com a área de peças, garantindo que os pedidos estejam alinhados com as demandas da oficina;
- Gerar relatórios de indicadores operacionais e financeiros da oficina, quando solicitado;
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados às ordens de serviço e garantias;
- Apoiar o gestor da oficina em atividades administrativas diversas.
- Respeitar as recomendações de segurança referentes ao trabalho, efetuando o uso do EPI quando se fizer necessário.
- Zelar pelo patrimônio da empresa, incluindo ativos e imobilizados, mantendo o ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Participar das reuniões de resultados e elaborar relatórios, sempre que necessário

**REQUISITOS EXIGIDOS**:

- Ensino Médio completo;
- Pacote Office Intermediário;
- Experiência na área comercial e de vendas;
**SALÁRIO E BENEFÍCIOS**:
Salário de R$ 1560,70

**CARGA HORÁRIA**:
**Regime**CLT / Horário segunda a sexta-feira das 08h as 18h e aos sábados das 08h as 12h.
Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.560,70 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

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