Principais atividades:
Apoiar nas rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto, conferência de folha de pagamento, benefícios e organização de documentos admissionais e demissionais;
Manter o arquivamento físico e digital de documentos atualizado (departamento pessoal), conforme políticas internas e requisitos legais;
Prestar suporte administrativo aos processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e exame admissional/periódico, controle de planilhas e apoio na integração de novos colaboradores;
Apoiar na conferência de prestação de contas, lançamento e controle de pagamentos de notas fiscais, reembolsos e solicitações de despesas de funcionários;
Auxiliar na organização e atualização de planilhas e relatórios de controle interno (admissões, férias, treinamentos, indicadores etc.);
Apoiar nas rotinas operacionais de facilities, como: Compra, controle e distribuição de materiais de escritório e insumos de uso interno;
Acompanhamento de prestadores de serviços (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, entre outros);
Suporte à recepção e atendimento de visitantes;
Apoio em solicitações de manutenção e acompanhamento de ordens de serviço;
Suporte na gestão de contratos e fornecedores relacionados à infraestrutura administrativa;
Apoiar nos processos administrativos gerais, como controle de correspondências, cotações e suporte logístico em reuniões internas e eventos corporativos;
Assegurar o cumprimento de prazos e a confidencialidade das informações tratadas no âmbito da área de RH e administrativa.
Principais requisitos:
Superior cursando em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em RH, departamento pessoal, contas a pagar e/ou facilities.
Apresentar laudo médico para comprovar que atende aos requisitos da vaga.
Conhecimentos Desejáveis:
Noções de legislação trabalhista e processos de DP;
Conhecimento básico em recrutamento e seleção;
Controle e conferência de notas fiscais;
Rotinas operacionais de facilities e apoio à infraestrutura;
Pacote Office (Excel intermediário);
Desejável conhecimento em sistemas de folha e ERP.
Local de trabalho: Próximo a Berrini | São Paulo
Modelo de trabalho: Presencial - próximo a estação de trem
Contrato: CLT
Benefícios: VR | AM | Seguro de vida | Parceria Wellhub (antigo Gympass) | PPR